1 § YHDISTYKSEN NIMI, KOTIPAIKKA, PERUSTAMISAIKA, KIELI, JA PIIRI

Yhdistyksen nimi: Vainosen Metsästysseura ry, josta jäljempänä näissä säännöissä käytetään nimitystä seura. Perustettu: 26.10.1947.
Kotipaikka: Luumäki.
Kieli: Seuran kieli on Suomi.
Seura on Suomen Metsästäjäliiton Kymen piiri ry:n ja Kymen läänin Kennelpiiri ry:n jäsen.

2 § SEURAN TARKOITUS

Seuran tarkoituksena on harjoittaa:
1) metsästysmahdollisuuksien tarjoamista jäsenilleen.
2) järkiperäistä metsästystä kestävän käytön periaatteita noudattaen
3) riistanhoito- ja luonnonsuojelu toimintaa
4) metsästysampuma urheilua
5) edistää turvallista ja eettistä metsästystä
6) edistää nuorten pääsemistä metsästysharrastuksen pariin, heidän mahdollisuuttaan kasvaa aktiivisiksi ja vastuullisiksi metsästäjiksi.

3 § SEURAN TOIMINTAMUODOT

Tarkoitustaan seura toteuttaa
1) hankkimalla käyttöönsä metsästys- ja riistanhoitoalueita
2) suorittamalla riistanhoitotyötä
3) valvomalla metsästys- ja riistanhoitoalueillaan tapahtuvaa metsästystä
4) seuraamalla toimialueensa riistatilannetta
5) huolehtimalla luonnonsuojeluun liittyvistä käytännön toimista
6) kouluttamalla jäseniään
7) järjestämällä metsästys- ja urheiluammunnan suoritus- ja kilpailutilaisuuksia, mitä varten seura voi asianomaisella luvalla rakentaa ja ylläpitää ampumarataa
8) opastamalla turvalliseen ja eettiseen metsästykseen sekä metsästystaitojen harjoitteluun;
9) tarjoamalla nuorille mahdollisuuksia tutustua ja osallistua toimintaan
10) edistämällä metsästyskoira- ja koetoimintaa

4 § TOIMINNAN TUKEMINEN

Toimintansa tukemiseksi seura voi ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja. Yhdistys voi järjestää arpajaisia, kilpailuja, tuotemyyntiä, huvitilaisuuksia ja vieras metsästystapahtumia.

5 § SEURAN JÄSENET

Jäsenen oikeudet ja velvollisuudet
Seuran jäseniä ovat:
1) Varsinainen jäsen
2) Nuorisojäsen
3) Kunniajäsen ja kunniapuheenjohtaja
4) Kannatusjäsen.
Varsinaiseksi jäseneksi ja nuorisojäseneksi voidaan valita yksityinen henkilö. Jäsenyyttä on haettava seuran hallitukselta.
Varsinainen jäsen
Varsinaiseksi jäseneksi hallitus voi valita hyvämaineisen 18 vuotta täyttäneen, metsästyksestä ja riistanhoidosta kiinnostuneen tai metsästystä harrastavan henkilön, joka sitoutuu noudattamaan seuran sääntöjä ja päätöksiä, hyviä metsästystapoja ja edistämään metsästys harrastusta ja metsästys seuratoiminnalle tarkoituksenmukaista yhteishenkeä
Hallitus voi määrätä varsinaiseksi jäseneksi valitulle enintään kahden vuoden koeajan.
Koeajan päätyttyä hallituksen on hyväksyttävä tai hylättävä varsinainen jäsenyys. Koejäsenellä on seuran kokouksissa puheoikeus, mutta ei äänioikeutta.
Nuorisojäsen
Nuorisojäseneksi hallitus voi valita 12 vuotta täyttäneen metsästyksestä kiinnostuneen tai sitä harrastavan henkilön.
Täytettyään 15 vuotta nuorisojäsen voi anoa varsinaista jäsenyyttä.
Hallituksen on hyväksyttävä tai hylättävä anomus. Varsinainen jäsenyys alkaa kuitenkin vasta kun nuorisojäsen täyttää 18 vuotta.
Täytettyään 15 vuotta nuorisojäsenellä on seuran kokouksissa puheoikeus, mutta ei äänioikeutta. Nuorisojäsenellä on metsästysoikeus seuran metsästysalueilla siten kun seuran syyskokouksen vuosittain vahvistamassa metsästys säännössä on määritelty. Muutoin nuorisojäsenellä on samat oikeudet ja velvollisuudet kuin varsinaisella jäsenellä.
Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsen
Kunniapuheenjohtajaksi voidaan hallituksen esityksestä seurankokouksen päätöksellä kutsua henkilö, joka on jäsenenä ja puheenjohtajana erittäin huomattavasti edistänyt seuran toimintaa.
Kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä seuran kokouksen päätöksellä kutsua henkilö, joka jäsenenä huomattavasti edistänyt seuran toimintaa.
Kunniapuheenjohtajan ja kunniajäsenen arvo on elinikäinen.
Kannatusjäsen
Kannatusjäseneksi seuran hallitus voi hyväksyä henkilön tai oikeuskelpoisen yhteisön, joka haluaa tukea seuran toimintaa. Kannatusjäsenellä on puhe- ja läsnäolo-oikeus seuran kokouksissa, mutta ei äänioikeutta. Kannatusjäsenellä ei ole metsästysoikeutta seuran alueille
Jäsenen velvollisuudet
Jäsen sitoutuu vuokraamaan metsästysvuokra sopimuksella vastikkeetta täyden metsästysoikeuden seuralle omistamiinsa seuran metsästysalueen sisällä oleviin tai alueeseen liittyviin maihin. Jäsen on velvollinen osallistumaan seuran kiinteistöjenhuoltoon ja kunnossapitoon sekä muihin seuran toimintaan liittyviin toimenpiteisiin seuran kokouksen ja hallituksen päättämällä tavalla.
Metsästykseen ja riistanhoitotyöhön liittyvistä järjestelyistä ja jäsenvelvoitteista säädetään vuosittain seuran syyskokouksen hyväksymässä metsästys säännössä.
Jäsen on velvollinen ilmoittamaan muuttuneet yhteystietonsa seuransihteerille yhden (1) kuukauden sisällä niiden muuttumisesta.
Jäsen on velvollinen osallistumaan seuran järjestämiin metsästys ammunnan harjoituksiin ja seuran tai ulkopuolisen tahon järjestämään metsästykseen liittyvään koulutukseen seuran hallituksen päättämällä tavalla.
Jäsen on velvollinen ylläpitämään saalistilastoa ja ilmoittamaan saaliinsa seuran vuosikokouksen päättämällä tavalla.

6 § JÄSENMAKSUT

Jäsenmaksuja ovat:
1) Jäsenmaksu
2) Liittymismaksu
3) Kannattaja jäsenmaksu
Jäsen on velvollinen maksamaan vuosikokouksen päättämän jäsenmaksun, lukuun ottamatta kunniapuheenjohtajaa ja kunniajäsentä, jotka on vapautettu jäsenmaksuista.
Jäsen on velvollinen suorittamaan varsinaiseksi jäseneksi liittyessään liittymismaksun, jonka suuruuden seuran vuosikokous vuosittain määrää. Liittymismaksua ei peritä, jos jäsenen seuralle vuokraama metsästysoikeusalue on vähintään viisi (5) hehtaaria jäseneksi valinnan aikaan.
Liittymismaksua ei peritä jäseneltä, jolle vuokranantaja on siirtänyt tai siirtää metsästysoikeuden vähintään (5) viidenhehtaarin metsästysoikeus alueelle.
Mikäli varsinaiselle jäsenelle on määrätty koeaika, ja hän on liittymismaksu velvoitteinen, liittymismaksu peritään, kun hallitus on hyväksynyt varsinaisen jäsenyyden.
Nuorisojäseneltä ei peritä liittymismaksua. Jäsenmaksu ja muut maksut nuorisojäsenen on suoritettava samoin kuin varsinaiselle jäsenelle määrätyt maksut. Varsinaisen jäsenyyden alettua häneltä peritään puolet liittymismaksusta, ellei hänellä ole seuran kanssa solmittua metsästys vuokrasopimusta varsinaisen jäsenyydenalkamis ajankohtana.
Kannattavien henkilöjäsenten ja kannattavien yhteisöjäsenten kertakaikkisesta tai vuotuisesta kannattaja jäsenmaksusta päättää seuran vuosikokous.
Jäsenellä, jonka jäsenmaksu on maksamatta kaksi viikkoa eräpäivänjälkeen, ei ole metsästysoikeutta seuran alueille, eikä äänioikeutta seuran kokouksissa ennen maksun suorittamista. Ennen sääntöjenmukaista erottamiskäsittelyä jäsenelle on lähetettävä muistutuslasku eräpäivineen. Kahden vuoden kuluttua maksamatta jääneestä muistutuslaskusta jäsenen katsotaan eronneen, ellei jäsentä tätä ennen ole erotettu.
Eroava tai erotettu jäsen on velvollinen suorittamaan hänelle kuuluvat maksut, eikä hänellä ole oikeutta saada mitään seuran kiinteästä tai irtaimesta omaisuudesta.

7 § SEURASTA EROAMINEN

Jäsenellä on oikeus milloin tahansa erota seurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti seuran hallitukselle tai sen puheenjohtajalle. Jäsen voi myös erota ilmoittamalla siitä seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.

8 § SEURASTA EROTTAMINEN JA MUUT KURINPITORANGAISTUKSET

Seuran kokous voi hallituksen esityksestä erottaa jäsenen, joka
1) Laiminlyö näissä säännöissä mainittujen maksujen suorittamisen.
2) Toimii seuran sääntöjen tai hyvien metsästäjä tapojen vastaisesti.
3) Rikkoo metsästystä koskevia lakeja, asetuksia tai määräyksiä tai
4) Toimii seuran tarkoitusperien vastaisesti.
5) Toimillaan vahingoittaa seuran toimintaa tai
6) Pidättäytyy vuokraamasta seuran metsästysalueen sisällä tai alueeseen liittyvien omistamiensa maiden metsästysoikeutta seuralle tai rajoittaa niillä metsästämistä.
Seuran hallitus voi erottamisen sijasta määrätä jäsenelle maksimissaan kaksi vuotta kestävän määräaikaisen erottamisen, maksimissaan vuoden kestävän määräaikaisen metsästyskiellon tai antaa varoituksen tai huomautuksen. Ennen päätöksentekoa hallituksen on varattava asianomaiselle jäsenelle tilaisuus selityksen antamiseen asiassa, jollei erottamisen syynä ole näissä säännöissä mainittujen maksujen maksamatta jättäminen.
Eroava tai erotettu jäsen on velvollinen suorittamaan hänelle kuuluvat maksut, eikä hänellä ole oikeutta saada mitään seurankiinteästä tai irtaimesta omaisuudesta.

9 § SEURAN VARSINAISET JA YLIMÄÄRÄISET KOKOUKSET

Seura pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, vuosikokouksen tammi-helmikuussa ja syyskokouksen heinä-elokuussa. Kokousten paikan ja tarkemman ajan määrää hallitus.
Seuran ylimääräinen kokous on pidettävä, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai hallitus katsoo siihen olevan aihetta, taikka vähintään yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä ilmoittamansa asian käsittelyä varten vaatii. Jälkimmäisessä tapauksessa vaatimus kokouksen pitämisestä on esitettävä kirjallisesti seuran hallitukselle. Ylimääräinen kokous on pidettävä kahden kuukauden kuluessa vaatimuksen esittämisestä.
Kutsu sekä varsinaiseen että ylimääräiseen kokoukseen on saatettava jäsenten tietoon vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta.
Kutsu kokouksiin on toimitettava joko:
1) Kirjallisena ilmoituksena jäsenille tai
2) yhdistyksen verkkosivuilla tai
3) sähköisesti tekstiviestillä, sähköpostilla tai niitä vastaavalla tavalla tai
4) sanomalehti-ilmoituksella seuran vuosikokouksen määräämässä lehdessä.

10 § VUOSIKOKOUSASIAT

Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1) Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa.
2) Todetaan kokouksen laillisuus.
3) Hyväksytään työjärjestys.
4) Esitetään seuran toiminta kertomus, tilinpäätös ja toiminnan tarkastajien lausunto edelliseltä vuodelta ja päätetään tilien hyväksymisestä ja tilinpäätöksen vahvistamisesta.
5) Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
6) Toimitetaan hallituksen puheenjohtajan vaali.
7) Toimitetaan hallituksen jäsenten vaali erovuoroisten tilalle.
8) Toimitetaan kahden toiminnan tarkastajan ja heidän henkilökohtaisten varamiestensä vaali alkaneelle toimintavuodelle.
9) Vahvistetaan toiminta- ja riistanhoito suunnitelma alkanutta toimintavuotta varten, sekä päätetään metsästys ammunnan harjoittelusta.
10) Päätetään seuran liittymis- jäsen- ja muiden maksujen perusteista, suuruudesta ja eräpäivistä.
11) Päätetään kannattavien henkilöjäsenten vuotuisesta ja kertakaikkisesta kannattaja jäsenmaksusta sekä kannattavien yhteisöjäsenten vuotuisesta ja kertakaikkisesta kannattaja jäsenmaksusta.
12) Vahvistetaan alkaneen vuoden tulo- ja menoarvio.
13) Valitaan metsästyksenjohtajat.
14) Valitaan seuran edustajat ja heidän varamiehensä piirikokouksiin.
15) Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut hallituksen ja seuran jäsenten kokouksen päätettäväksi esittämät asiat.
16) Päätetään Suomen Metsästäjäliiton piirille ja RHY:lle tehtävistä esityksistä ja
17) Keskustellaan muista mahdollisista esille tulevista asioista, joista ei kuitenkaan voida tehdä päätöstä.

11 § SYYSKOKOUSASIAT

Syyskokouksessa päätetään seuraavat asiat:
1) Seuran metsästysjärjestelyt ja metsästyssäännöt.
2) Täydennetään tarvittaessa metsästyksenjohtajien valinnat.
3) Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut, ja hallituksen ja seuran jäsenten kokouksen päätettäväksi esittämät asiat.
4) Keskustellaan muista mahdollisista esille tulevista asioista, joista ei kuitenkaan voida tehdä päätöstä.

12 § PÖYTÄKIRJAN PITÄMINEN

Seuran, sen hallituksen, toimikuntien ja jaostojen kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa. Varsinaisen kokouksen puheenjohtaja allekirjoittaa pöytäkirjan ja valittujen tarkastajien on tarkastettava pöytäkirja.
Hallituksen, toimikuntien ja jaostojen kokousten pöytäkirjat allekirjoittavat kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri.

13 § SEURAN PÄÄTÖKSENTEKOJÄRJESTYS

Seuran päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten sattuessa tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni paitsi vaaleissa arpa. Jokaisella kokoukseen mennessä erääntyvän liittymismaksun ja jäsenmaksun maksaneella varsinaisella jäsenellä, kunniajäsenellä ja kunniapuheenjohtajalla, äänioikeudettomia nuorisojäseniä ja kannattavia jäseniä lukuun ottamatta, on yksi ääni. Valtakirjalla ei saa äänestää.
Kokoukseen voidaan osallistua myös tietoliikenne yhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana, jos hallitus niin päättää ja asia mainitaan kokouskutsussa. Etä-äänestyksessä ja -vaalissa menetellään siten, kuin yhdistyksen hyväksymään äänestys- ja vaalijärjestykseen on kirjattu. Äänestys-ja vaalijärjestykseen on otettu tarvittavat äänestystä ja vaalia koskevat yhdistyslain säännökset ja yhdistyksen sääntöjä täydentävät määräykset. Yhdistyksen sääntöjä muutettaessa etäyhteyttä ei kuitenkaan voida käyttää
Sääntöjen muuttamisesta, seuran purkamisesta tai seuran omaisuuden pääosan luovuttamista koskevassa asiassa seuran päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut vähintään kolme neljäsosaa (3/4)äänestyksessä annetuista äänistä.

14 § SEURAN TILI- JA TOIMINTAVUOSI

Seuran tili- ja toimintavuosi on kalenterivuosi. Hallituksen tulee luovuttaa tilit ja tilinpäätös toiminnantarkastajille tarkastettavaksi vähintään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajien on annettava lausuntonsa hallitukselle viimeistään viisi (5) päivää ennen vuosikokousta.

15 § SEURAN HALLITUS JA SEN EROVUOROISUUS

Seuran toimintaa johtaa ja sen taloudenhoidosta sekä omaisuudesta huolehtii ja vastaa sekä seuraa edustaa vuosikokouksen valitsema hallitus. Hallitukseen kuuluu yhdeksi vuodeksi valittu puheenjohtaja ja kahdeksi vuodeksi valitut kuusi (6) jäsentä. Hallituksenjäsenistä on vuosittain erovuorossa puolet.
Ensimmäisellä kerralla eroaa arvan perusteella puolet hallituksen jäsenistä. Tämän jälkeen erovuoroisuus määräytyy vuoron mukaan.
Hallitus valitsee täysi-ikäisten jäsentensä keskuudesta varapuheenjohtajan sekä lisäksi sihteerin ja taloudenhoitajan, jotka voidaan valita myös hallituksen ulkopuolelta.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessa estynyt, vara puheenjohtajan kutsusta, milloin nämä katsovat kokouksen tarpeelliseksi tai kun puolet hallituksen jäsenistä sitä kirjallisesti heiltä vaatii.

16 § PÄÄTÖSVALTAISUUS

Hallitus on päätösvaltainen silloin, kun puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja sekä vähintään puolet muista jäsenistä on saapuvilla fyysisesti kokouspaikalla taitieto liikenne yhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla. Etäosallistumisen ja salaisen äänestyksen teknisestä toteutusta vasta päättää hallitus. Etäosallistuminen voi tapahtua vain kokouksen aikana.

17 § SEURAN NIMENKIRJOITTAJAT

Seuran nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja tai sihteeri kukin erikseen. Hallitus voi antaa nimenkirjoitus oikeuden myös muulle henkilölle.

18 § HALLITUKSEN TEHTÄVÄT

Hallituksen tehtävänä on:
1) toimia seuran ylimpänä toimeenpanevana ja valvovana elimenä niin, että seuran tarkoituksen ja tavoitteiden mukaiset toiminnat toteutetaan suunnitelmien mukaisesti.
2) olla vastuussa seuran toiminnasta lakien ja asetusten mukaisesti.
3) suunnitella ja kehittää seuran kokonais toimintaa sekä johtaa seuran toimintaa sen tarkoituksen ja tavoitteiden mukaisesti.
4) vahvistaa tehtävänjako keskuudessaan sekä valita tarvittavat henkilöt, toimikunnat ja työryhmät suorittamaan niille määrättyjä hallitukselle vastuullisia tehtäviä.
5) vastata seuran ulkopuolelle suuntautuvasta toiminnasta.
6) vastata jäsenliittojen ja piirien sääntöjen ja ohjeiden seurallea settamista velvoitteista.
7) vastata seuran kokousten antamista velvoitteista.
8) pitää seuran jäsenluetteloa.
9) hoitaa huolellisesti seuran taloutta ja omaisuutta.
10) hoitaa seuran tiedotustoimintaa.
11) valita sekä tarvittaessa erottaa seuran toimihenkilöt.
12) päättää seuran ansiomerkkien ja huomion osoitusten myöntämisestä sekä tehdä esityksiä muista huomion osoituksista.
13) tehdä metsästysvuokra- ja muut metsästysalueiden käyttöä koskevat sopimukset ja solmia muut seuran kannalta tarpeelliset sopimukset, sekä.
14) päättää seuran sisäisistä kurinpitotoimista mitä säännöissä niistä on määrätty.
15) ryhtyä kaikkiin toimenpiteisiin, joita seuran etu vaatii.
16) ottaa seuran jäsenet ja
17) päättää toimenpiteistä yhdistyksen toiminta- ja taloussuunnitelman mukaisesti.

19 § SEURAN VAROJEN JA ARKISTON SIIRTO SEURAN PURKAUTUESSA

Jos seura puretaan, käytetään sen jäljelle jääneet varat viimeisen kokouksen päätöksen mukaisesti johonkin seuran toimintaa lähellä olevaan tarkoitukseen.
Seuran tullessa lakkautetuksi, sen varat luovutetaan Suomen Metsästäjäliiton piirille, jonka toimialueella seura sijaitsee. Seuran arkisto siirretään Suomen Metsästysmuseo - FinlandsJaktmuseum ry:lle. Seuran purkautumisesta on tehtävä ilmoitus yhdistysrekisteriviranomaisten lisäksi Suomen Metsästäjäliiton piirille, jonka jäsen seura on.

20 § MUUTA

Muutoin noudatettakoon, mitä laissa yhdistyksistä on säädetty.